技术档案管理制度

目的：规定技术档案的主要内容，加强企业技术基础管理工作。

范围：涉及技术档案整理、应用的全过程。

责任：质量部部长、总工、工艺员、资料管理员。

内容：

    1、技术档案管理内容

    1.1 产品批文、产品说明、生产简史、工艺路线概要、原料、中间体、成品质量规格标准等。

1.2 原材料更改，工艺更新的小试，中试报告，生产过程中有关重大问题的处理报告。

    1.3 历年各产品技术经济指标，技术分析。

    1.4 历年工艺规程，岗位操作法，工艺管理控制点。

    1.5 协作单位的信函以及有关研究资料，报告等。

    1.6 外出学习，交流的书面材料，总结或论著。

    1.7 同品种生产单位的有关资料，同品种交流会材料，或外单位赠送的技术资料等（如工艺规程、操作法、产品质量制度攻关课题研究材料等）。

    1.8 全厂产品生产技术方面的长短规划、设想及研究方案。

    2、技术档案管理要求

    2.1 技术档案要做到衔接性、系统性、内容完整和字迹清晰。

    2.2 各产品应按年度或课题和项目，待工作结束后，整理好档案、资料，根据其内容分门别类编号入档。

2.3 技术档案应根据生产、科研等过程中自然形成，整理编目装订成册，存技术资料室，资料管理人员办理交接签字手续。

    2.4 各生产车间购置的技术资料、书籍需经主管部门同意，财务科才予以报销，购置的技术资料和书籍交资料室管理，工作需要可办理借阅手续。

    3、技术档案查阅、借阅规定

    3.1 技术档案原则上规定主管该产品的技术人员查阅该产品档案，查阅跨产品档案应经总工同意后，只限在资料室查阅。

    3.2 确因工作需要，借阅者应经总工批准后，方可办理借阅手续，限期交还。

    3.3 任何单位和个人不得擅自将技术档案，或资料赠送外单位，遇对外交流，需经总工批准方可借出。

    3.4 保密级产品档案或资料，不得查阅和借阅。确因工作需要者，经请示主管领导同意后，必须有资料室管理人员在场查阅，不抄写，不复印。